Begin bij het programma, niet bij het doek
Het aantal gasten is belangrijk, maar vertelt niet het hele verhaal. Een staande borrel vraagt een andere indeling dan een diner met ronde tafels. Een ceremonie, podium, bar of dansvloer voegt opnieuw ruimte toe.
Maak daarom eerst een lijst van alle functies die onder de tent moeten passen en bepaal welke momenten gelijktijdig plaatsvinden.
Reken ook met ruimte rondom de tent
De buitenmaat van het doek is niet gelijk aan de totale benodigde ruimte. Palen, scheerlijnen, verankering en veilige looproutes liggen deels buiten het overdekte vlak.
Meet de bruikbare locatie en noteer bomen, gevels, hoogteverschillen, borders, bestrating en ondergrondse voorzieningen.
- Aantal zittende en staande gasten
- Tafels, bar, podium en dansvloer
- Catering- en serviceroutes
- Vrije ruimte voor montage en verankering
Laat de opstelling toetsen
Foto’s, een plattegrond en globale maten geven ons een goede eerste indruk. Bij een complexe locatie bekijken we ter plaatse welke vorm en bevestiging veilig en praktisch zijn.
Is een grotere tent altijd beter?
Nee. Een te grote tent kan minder sfeervol zijn en vraagt meer ruimte en materiaal. De juiste maat ondersteunt programma, comfort en locatie.
Tellen palen mee in de inrichting?
Ja. Midden- en zijpalen beïnvloeden zichtlijnen en tafelindeling en moeten dus vanaf het begin in het plan staan.
